About Us

NOTICE SPECIFIC TO PERSONS WITHIN THE EUROPEAN UNION AND EUROPEAN ECONOMIC AREA

如果您位于欧盟或欧洲经济区，那么我们对您的个人数据的处理可能受 《og真人》，即“GDPR”. GDPR is a data privacy law that applies to personal data collected in or from the EU or EEA.

除了og真人的一般 隐私通知, the GDPR Supplemental 隐私通知 outlines the collection, use, 以及位于欧盟和/或欧洲经济区的个人向og真人提供的个人数据的披露，包括但不限于:

• 未来的学生
• 入学申请
• 注册学生
• alumni
• 员工——未来的、现在的和以前的
• 研究对象
• donors
• 承建商及供应商
• 活动的参与者
• customers

当您向og真人提交信息或使用og真人网站和/或其他电子服务时, 你同意收集, use, and disclosure of that information as described in this 隐私通知.

The GDPR signals a comprehensive, consumer-oriented approach to data privacy. 它取代并大大扩展了数据保护指令95/46/EC，该指令仅适用于在欧盟实体存在的组织. 作为规定, GDPR对所有欧盟成员国都具有法律约束力，不需要个别成员国制定立法.

制定这项新法规背后的关键驱动因素之一是协调整个欧洲的数据保护法, where the requirements are generally stricter than those in the United States. GDPR可能适用于og真人收集的某些个人数据，我们在那里从事收集或处理实际位于欧盟的个人数据的商业活动. 因此，罗斯州立大学正在为校园社区建立一个GDPR合规计划.

1. 收集的个人资料

以下是og真人收集和使用的与欧盟/欧洲经济区处理活动相关的个人数据类别. The College also identifies the purposes and legal bases for processing personal data. 虽然每个类别都有特定的确定目的, the summary of how we use data in Section II also applies.

1. 网站和移动应用程序

我们收集访问者和og真人的任何网站和移动应用程序，如浏览器和设备类型的用户的个人数据, IP address, 访问的页面. We also gather the data that is entered into various web forms. 个人数据用于回复您的查询并进行分析，以维护和改进我们的网站和移动平台，并为您提供相关的营销和其他通信.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., registering participants for events; (2) og真人’s legitimate interests (such as analytics); (3) your consent, 在适用情况下.

1. 招生、经济援助和学术服务

We collect personal data from prospective and 注册学生 such as contact information, 人口information-race, gender, age, 教育历史, 家庭信息, 测试的历史, 个人财务信息, 付款信息. og真人或代表学院的第三方在招生过程中收集的个人数据主要用于:考虑潜在学生的入学资格, program or course; evaluating your eligibility for financial aid, if applicable; and, 如果你被录取并注册, facilitating your education and access to university programs and services.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., processing your application for admission; (2) og真人’s legitimate interests (such as providing educational offerings and conducting admissions research); (3) your consent, 在适用情况下.

1. 校友及捐款人

我们收集校友的个人资料, donors, and prospective donors—contact and demographic information, 财务和付款信息, 教育历史, 就业信息. We also transfer some personal student data to our alumni organization database. 收集的个人数据将用于提供与og真人校友和学生互动的机会, 促进前受奖人及捐献人的沟通, events, 筹款及营运, 请求和处理捐赠, and share information about other giving and volunteer opportunities.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., registration for events or processing of donations; (2) og真人’s legitimate interests (such as requesting gifts or donations); (3) complying with a legal obligation; and (4) your consent, 在适用情况下.

1. 注册校园活动和在线教育

我们从注册og真人校园活动和项目以及注册在线课程或项目的参与者那里收集个人数据. The personal data collected includes: contact 付款信息, cookie和其他技术数据, 教育历史, 课程参与和评估数据, and possibly data related to health for accommodation purposes.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., registration for events or online courses and programs; (2) og真人’s legitimate interests (such as providing educational offerings and 评估你的表现); (3) complying with a legal obligation; and (4) your consent, 在适用情况下.

1. 雇员和求职者

我们收集潜在客户的个人数据, current, and former employees of og真人 — contact and biographical information, 就业及教育经历, 付款及税务资料, 与福利有关的家庭和健康信息, 以及与工作表现有关的信息. 所收集的个人资料将用于评估您的就业申请或其他工作关系，并传达招聘决定, 以及管理与就业有关的程序和促进与就业有关的行动, including payroll processing and the provision of employee benefits.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., managing employment relationships; (2) og真人’s legitimate interests (such as managing employment relationship and administrative responsibilities); (3) complying with a legal obligation (e.g., providing information to tax authorities); and (4) your consent, 在适用情况下.

1. 欧洲经济区的教育项目

我们收集og真人在欧盟/欧洲经济区举办的任何教育项目参与者的个人数据-og真人和人口统计信息, 教育和就业信息, 课程评估数据, 健康和饮食信息, 付款信息. 这些个人资料主要用于管理您所参加的课程或项目，包括与其他参与者分享您的信息, 提供学术指导, 评估你的表现, and providing you with related services such as lodging, 以及饮食或医疗需求.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., provide the educational programming and related services; (2) og真人’s legitimate interests (such as evaluation to improve program offerings); (3) complying with a legal obligation; and (4) your consent, 在适用情况下.

1. RESEARCH

我们收集已经或正在参加og真人研究的人的个人数据, 所收集的有关您的个人数据会根据您曾经参与或正在参与的具体研究项目而有所不同. 学院研究人员或代表他们收集个人数据的主要目的是为了进一步研究和了解学术研究领域. 大学研究人员通常会向您提供与特定研究项目相关的同意和/或授权表格，说明收集的数据类型以及处理和共享这些数据的目的. That consent or authorization form supersedes the information provided in this Notice.

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务, e.g., 支付能力, employees, research collaborators and research consultants; (2) og真人’s legitimate interests (such as conducting research); (3) complying with a legal obligation (e.g., reporting adverse events to regulatory authorities that oversee the safety of medical products and research); (4) processing data that is necessary for scientific or historical research purposes and is performed consistent with required data protection safeguards; (5) the necessity of performing tasks that are in the public interest (e.g., further research and understanding in fields of academic study); and (6) your consent, 在适用情况下.

1. 我们如何使用个人资料

我们以多种方式使用个人资料，包括上述与特定类别的个人资料有关的方式. 以下是我们使用您的个人资料的不同目的的摘要，包括上述用途以及一些其他用途. 在某些情况下, 这些额外的使用可能基于您的同意, or may be necessary to fulfill our contractual commitments to you, 为了遵守法律, or to serve our legitimate interest in the following operations:

• 响应您的请求或询问
• 执行我们的业务运作和管理我们的教育计划和服务
• 管理奖学金, grants and other programs in support of individual study and research projects
• 通过研究获取反馈, 调查和类似的询问，以增加我们对使用我们网站或其他服务的个人的趋势和需求的了解
• 请求和处理礼物和捐赠
• 保持符合认证要求
• 编制统计数字，进行调查和研究，以供内部报告和法定报告之用
• 发布安全或保安警报
• Preventing, 调查, 解决欺诈问题, 非法或犯罪活动, 其他不当行为, 安全或技术问题, 或未经授权查阅或使用个人资料, 我们的网站或数据系统
• Meeting legal obligations including responding to subpoenas, court orders, 或其他法律程序, 执行我们的协议, 保护健康, safety, 你的权利或财产, the College, and others
• 提供您可能感兴趣的通讯、公告和其他信息
• 处理并满足您购买og真人商品或其他产品的要求
• 参与分析，准备市场营销, 促销及广告, 直接或通过第三方, 你可能会感兴趣

III. 处理的法律依据-合法利益

Under GDPR, there are several legal bases on which data is processed at og真人. 如上所述, 这可能包括您的同意, where it is necessary for entering into or for the performance of a contract, or where it is necessary for the College’s legitimate interests. 以下是学院使用和分享您的个人资料所依据的几项合法权益:

在某些情况下, 这些额外的使用可能基于您的同意, or may be necessary to fulfill our contractual commitments to you, 为了遵守法律, or to serve our legitimate interest in the following operations:

• Promoting the success of our current and former students, faculty, staff, and programs
• 提供和改进我们的教育项目
• Furthering research and understanding in fields of academic study
• Engaging alumni, donors, and prospective donors, and connecting them with others
• 指导和发展学院的运作
• Ensuring the safety and security of members of the campus community
• Meeting the College’s institutional obligations and enforcing our legal rights
• Evaluating and improving our online platforms and user experience
• 防范欺诈, spam, harassment, 侵犯知识产权, crime, 安全风险
• 网络安全
• Providing opportunities to volunteer and to attend College events

1. YOUR RIGHTS

In light of og真人’s data processing activities that are subject to GDPR, og真人努力促进及时行使GDPR授予您的权利. 这包括确保:

• 确认、访问、更正和其他请求的权利 -您有权获得我们处理的有关您的个人数据的信息以及该数据的副本. 另外, 在某些情况下, you may have the right to correct or update any of your personal data that is inaccurate, 要求删除您的个人资料, to restrict or limit the ways in which we use your data, and to request transfer of your personal data to another party. 基于合理的, 善意请求, 我们将根据适用法律的要求，向您提供有关我们是否在欧盟/欧洲经济区处理活动中持有您的任何个人数据的信息.
• 反对权 -您有权遵循我们的营销电子邮件中的选择退出指示，并根据您的具体情况反对对您的个人数据进行任何处理. 在后一种情况下, 我们将根据我们的法律义务对您的请求进行评估，并及时给予答复.
• 撤回同意的权利 -您有权随时撤回您对所有基于同意的数据处理操作的同意，我们将根据某些法律限制停止这些处理操作. 在某些情况下, 您可以通过停止使用EU/EEA处理活动中涉及的服务来做到这一点. This may include closing all of your online accounts with the College and contacting us at gdpr-program@bocekilaclamazeytinburnu.net 要求删除您的个人资料. 如果您撤回同意使用或共享您的个人数据用于本隐私声明或其他og真人隐私声明中所述的目的，这些隐私声明链接或明确采用本隐私声明, 您可能无法访问相关服务, and we might not be able to provide you all (or any) of the services.

注意:在某些情况下, 如果有法律依据，我们可能会在您撤回同意并要求我们删除您的个人数据后继续处理您的个人数据. For example, we may retain certain data if we need to do so to comply with a legal obligation, if we still need the data for the lawful purposes for which we obtained the data, 或者，如果有必要这样做，以追求我们的合法利益，以保持我们的服务和运营的安全和保障.

When you make requests based on the rights listed above, 您可能会被要求提供进一步的个人信息以确认您的身份，并仅用于回应您的请求

1. 停留时间

在og真人，个人数据仅在收集和处理的目的所需的时间内保存在记录中. 您的信息的处理受适用的州和联邦法律的保留期限的约束. 保留期限各不相同，并根据我们的合法利益和所有适用的法律要求而确定. 如果您同意使用您的信息, 在收到您的撤回同意请求之前，您有权在不影响学院合法使用信息的情况下撤回同意. Please see university record retention schedules and disposition at http://libraries.ok.gov/wp-content/uploads/grds-schedule-2018.pdf

When you interact with og真人 either directly or through a third party, your personal information is transferred to the United States. 欧盟委员会认为，美国目前对个人数据信息没有足够的法律保护. og真人依赖于适当的或适当的保障措施或特定的克减在数据保护法律，包括GDPR承认. 特别是, 我们依赖于您对某些数据传输的明确同意，以及履行合同的必要性或应您的要求实施合同前措施的必要性.g.，以便转移你申请入读本学院所需的个人资料). 我们还可能使用欧盟委员会专门采用的标准合同条款，为转移到欧盟/欧洲经济区以外的个人数据提供保障.

VII. 请注意更新

本隐私声明可能会定期更新. Please check the date our statement was last updated here. 最后更新日期- 2019年10月30日

VIII. CONCERNS

If you have any concerns or questions regarding your personal data use, please contact gdpr-program@bocekilaclamazeytinburnu.net. 我们将及时回应您的要求，并尽最大努力解决您的关切. However, if you believe we have not been able to deal with your concern appropriately, you have a right to complain to your local data protection authority, 根据GDPR第77条的规定. You also have the right to submit a complaint in the EU/EEA Member State of your residence, 工作地点或涉嫌违反GDPR的行为.